Met Microsoft Office Publisher 2007 zorgt u niet alleen voor kwaliteit en consistentie in uw bedrijfspublicaties, u wint ook een pak tijd. Het enige wat u moet doen is een basispublicatie ontwerpen die de identiteit en het imago van uw bedrijf kracht bijzet. Deze slaat u op als een sjabloon dat u steeds opnieuw kan gebruiken. Volg dit stappenplan:
1. Open Publisher
2. Selecteer onder Populaire typen publicaties het publicatietype dat u wenst aan te maken. U hebt de keuze uit onder meer Brochures, Visitekaartjes, Etiketten, Folders en ga zo maar door.
3. Stel dat u een brochure wil ontwerpen, dan klikt u op Stuiteren onder de categorie Nieuwere ontwerpen.
4. Klik in hetzelfde scherm in het vak Aanpassen op de menupijltjes onder Kleurenschema en Lettertypeschema en kies de kleuren en lettertypes die bij uw merkbeeld passen.
5. Klik op het menupijltje onder Bedrijfsgegevens en selecteer Nieuw. Tik uw bedrijfsgegevens in de velden in, alsook een naam in het vakje Bedrijfsgegevens voor deze set. Klik eventueel op Logo toevoegen als u een bestand met uw bedrijfslogo aan de bedrijfsgegevens wil toevoegen. En klik tot slot op Opslaan.
6. Klik vervolgens onderaan in het scherm op Maken. Publisher creëert nu uw brochure op basis van het ontwerp, de kleuren en het lettertype van uw keuze en met de bedrijfsgegevens die u daarnet hebt opgegeven.
7. U kan desgewenst nog wat aanpassingen aanbrengen in het ontwerp of de tekst, waarna u het geheel opslaat door in het menu Bestand te klikken op Opslaan als.
8. Geef in het veld Bestandsnaam een naam in voor de brochure en selecteer Publisher-sjabloon in het veld Opslaan als type.
9. En klik tot slot op Opslaan.
Eens u één welbepaalde sjabloon hebt aangemaakt (bijvoorbeeld voor een folder), is het creëren van een ander type publicatie (zoals visitekaartjes) echt kinderspel:
1. Ga naar het menu Bestand en klik op Nieuw.
2. Klik op Mijn sjablonen en dubbelklik op het sjabloon dat u eerder al hebt gemaakt.
3. Klik, met het sjabloon geopend, op Sjabloon wijzigen en selecteer een ander publicatietype om het te bewerken, zoals Visitekaartjes. De kleuren, lettertypes, bedrijfsgegevens en het logo van het oorspronkelijke sjabloon kan u nu gebruiken om snel visitekaartjes aan te maken.
Bron: Microsoft
