Creëer zelf in een handomdraai al uw marketingdocumenten

Met Microsoft Office Publisher 2007 zorgt u niet alleen voor kwaliteit en consistentie in uw bedrijfspublicaties, u wint ook een pak tijd. Het enige wat u moet doen is een basispublicatie ontwerpen die de identiteit en het imago van uw bedrijf kracht bijzet. Deze slaat u op als een sjabloon dat u steeds opnieuw kan gebruiken. Volg dit stappenplan:

1. Open Publisher
2. Selecteer onder Populaire typen publicaties het publicatietype dat u wenst aan te maken. U hebt de keuze uit onder meer Brochures, Visitekaartjes, Etiketten, Folders en ga zo maar door.
3. Stel dat u een brochure wil ontwerpen, dan klikt u op Stuiteren onder de categorie Nieuwere ontwerpen.
4. Klik in hetzelfde scherm in het vak Aanpassen op de menupijltjes onder Kleurenschema en Lettertypeschema en kies de kleuren en lettertypes die bij uw merkbeeld passen.
5. Klik op het menupijltje onder Bedrijfsgegevens en selecteer Nieuw. Tik uw bedrijfsgegevens in de velden in, alsook een naam in het vakje Bedrijfsgegevens voor deze set. Klik eventueel op Logo toevoegen als u een bestand met uw bedrijfslogo aan de bedrijfsgegevens wil toevoegen. En klik tot slot op Opslaan.
6. Klik vervolgens onderaan in het scherm op Maken. Publisher creëert nu uw brochure op basis van het ontwerp, de kleuren en het lettertype van uw keuze en met de bedrijfsgegevens die u daarnet hebt opgegeven.
7. U kan desgewenst nog wat aanpassingen aanbrengen in het ontwerp of de tekst, waarna u het geheel opslaat door in het menu Bestand te klikken op Opslaan als.
8. Geef in het veld Bestandsnaam een naam in voor de brochure en selecteer Publisher-sjabloon in het veld Opslaan als type.
9. En klik tot slot op Opslaan.

Eens u één welbepaalde sjabloon hebt aangemaakt (bijvoorbeeld voor een folder), is het creëren van een ander type publicatie (zoals visitekaartjes) echt kinderspel:
1. Ga naar het menu Bestand en klik op Nieuw.
2. Klik op Mijn sjablonen en dubbelklik op het sjabloon dat u eerder al hebt gemaakt.
3. Klik, met het sjabloon geopend, op Sjabloon wijzigen en selecteer een ander publicatietype om het te bewerken, zoals Visitekaartjes. De kleuren, lettertypes, bedrijfsgegevens en het logo van het oorspronkelijke sjabloon kan u nu gebruiken om snel visitekaartjes aan te maken.

Bron: Microsoft

6 tips van eBay-verkopers

Waarom is de ene verkoper succesvol op eBay en iemand anders niet? Zes verkooplessen die ook buiten eBay bruikbaar zijn.

De sleutel op eBay is om elke koper te zien als een mogelijke vaste klant in plaats van iemand die slechts één keer iets koopt bij u. In plaats van u te beschermen tegen oneerlijke kopers, wordt uw doel dan uw klanten tevreden te houden. Hoe doet u dat?

? Ga ervan uit dat de persoon waarmee u zaken doet, te vertrouwen is en u zal betalen voor het voorwerp dat hij net heeft gekocht, raadt eBay-verkoper Cheryl Russell aan.
? Gebruik geen agressieve taal zoals “Niet bieden als u niet wilt betalen” tegen geïnteresseerde kopers. U schrikt zo klanten af. U kunt uw bekommernis evengoed beleefd formuleren.
? Beschrijf het object tot in de details. Zo helpt u klanten bepalen of dit het object is waar ze naar op zoek zijn.
? Verdoezel mankementen zeker niet, zelfs al is het verleidelijk net die foto te publiceren waarop uw object er haast als nieuw uitziet. De koper moet precies weten wat hij mag verwachten.
? EBay-verkoper Steve Weber raadt aan een waarborg te geven om de koper gerust te stellen. “Het geeft u een concurrentieel voordeel.”
? Laat u niet van de kook brengen door een oneerlijke klant. Probeer hem niet tevreden te stellen in de hoop toch maar positieve feedback te krijgen. Dat kan leiden tot slechte zakelijke beslissingen, zegt eBay-verkoper Laura Poorman. Een keer negatieve feedback krijgen is niet het einde van de wereld. Als 99 procent van uw feedback goed is, zal die ene slechte ervaring het verschil niet maken.

Bron: Entrepreneur

Een bestand herstellen dat u per ongeluk hebt verwijderd

Hebt u ooit wel eens per vergissing een belangrijk document overschreven, verwijderd of vergeten op te slaan? Dan zult u de functie Vorige versies in Windows Vista Business vast weten te waarderen.

Er zijn twee verschillende soorten ‘vorige versies’ die u in Windows Vista Business kunt terugzetten:
1. Back-ups van bestanden en mappen die u zelf met de Back-up wizard hebt gemaakt
2. Schaduwkopieën van bestanden en mappen die Windows automatisch opslaat als onderdeel van het maken van herstelpunten. Dit kunnen bestanden op uw computer zijn of gedeelde bestanden op een andere computer in het netwerk.

U kunt een vorige versie van een bestand of map als volgt vinden en terugzetten:
1. Klik met de rechtermuisknop op het bestand of de map en klik op Vorige versies herstellen. U ziet nu alle vorige versies van het bestand of de map, waaronder schaduwkopieën en back-ups, als die beschikbaar zijn.
2. Selecteer het bestand dat u wilt terugzetten en dubbelklik erop om het te openen, zodat u kunt nagaan of het wel degelijk de versie is die u wilt terugzetten. Is dit niet het geval, dan sluit u gewoon het bestand in kwestie en herhaalt u deze handeling tot u de versie hebt die u zoekt.
3. Eenmaal u de versie hebt gevonden die u wenst terug te zetten, klikt u erop en kiest u Herstellen. Het bestand of de map vervangt de huidige versie op uw computer.

Als de knop Herstellen niet beschikbaar is, betekent dit dat het niet mogelijk is om die vorige versie van de map of het bestand terug te zetten. Probeer dan gewoon of u het bestand of de map kunt openen en op een andere locatie opslaan. Met een beetje geluk, lukt dat wel.

Bron : Microsoft
http://www.microsoft.com/belux/nl/smallbusiness/tips/technology-basics/Vista-restore-deleted-files.mspx)

Financiële rapporten maken met Excel

In Microsoft Excel 2003 is het maken van een financieel rapport eenvoudig. Het volstaat een van uw spreadsheets om te zetten naar een opgemaakt document zodat het leesbaar en presenteerbaar is als u het afdrukt. Volgende opmaaktips komen daarbij goed van pas:

- Verberg rijen of kolommen die u niet wilt afdrukken. Klik hiervoor met de rechtermuisknop op de kop van de rij of kolom en kies Verbergen.
- Gebruik randen en vulkleuren om een groep getallen extra in de verf te zetten.
- Gebruik schuine tekst om lange koppen beter in smalle kolommen te laten passen. Selecteer daartoe de koppen en kies Celeigenschappen in het menu Opmaak en verander de stand in het tabblad Uitlijning.

Bron : Microsoft
http://www.microsoft.com/belux/nl/smallbusiness/products/howto/trackfinancesexcel.mspx#3

Vind sneller uw documenten terug dankzij “bestandseigenschappen”

Dankzij de uitgebreide set bestandseigenschappen in Windows Vista Business, kunt u snel de op uw pc opgeslagen informatie terugvinden en ordenen. U kunt bijvoorbeeld in de map Documenten enkel die bestanden laten weergeven die door een bepaalde persoon zijn gemaakt of alle documenten van een welbepaalde datum. Uiteraard moet u die eigenschappen wel eerst zelf aan uw bestanden toevoegen. En dat gaat als volgt:

1. Open de map Documenten door op de knop Start te klikken en daarna op Documenten.
2. Klik op een bestand om de eigenschappen ervan weer te geven
3. Klik in het detailvenster onderaan in het mapvenster op de eigenschap die u wilt wijzigen, vul de gewenste omschrijving in en klik op Opslaan.
4. Als u meerdere eigenschappen wilt toevoegen, scheidt u deze van elkaar met behulp van kommapunten.

Bron: Microsoft
http://www.microsoft.com/belux/nl/smallbusiness/tips/organise-your-work/find-organise-Vista-files.mspx